MIERCOLES.NOTICIAS DE LA SEMANA

REUNION DE MENSUAL DE LA MESA DIRECTIVA Y LOS RESIDENTES VECINOS  EL DIA 13 DE JUNIO DEL 2011 8PM SALON CASA CLUB

ASISTENTES: VER LISTA DE ASISTENCIA.

TEMA: SEGURIDAD

1.- SE TOMAN DECISIONES CON RELACION A LA ENTRADA DE FAMILIARES O AMIGOS DE VECINOS Y QUE NO TRAIGAN IDENTIFICACION O QUE EL VEHICULO NO TRAIGA PLACAS O ENGOMADOS DE LA SIGUIENTE MANERA.

2.- VISITAS A RESIDENTES:

a.- Deben entrar por la puerta de visitantes – El cual tendrá un letrero de “Visitas”

b.- Detenerse donde el guardia indique, para que pueda ser captado por las cámaras de vigilancia. Además de proporcionar su nombre y el nombre del residente a quien visitan.  

c.- Debe dejar una identificación con fotografía de quien maneja el vehículo y recibirá un gafete de visita que deberá colgar en espejo retrovisor. – El guardia le hará las recomendaciones que vienen impresas en el mismo. Se le hara ver que al salir se devolverá su identificación.

d.- El guardia anotara el número de placa, engomados de pafas o cualquier otra con la cual se pueda identificar al vehículo. No se permitirá el ingreso a vehículos sin placas o engomados.

e.- En caso de que la persona que quiera entrar al fraccionamiento y no cuente con identificación con fotografía, o el vehículo no traiga placas o engomados, se deben tomar las siguientes medidas:

            *.- Si es una visita del constructor, o alguien de visita a ver casas, etc. Si trae Identificación con fotografía, pero no trae placas o engomados, solicitarle que deje su carro fuera del fraccionamiento e ingrese a pie.

            **.- Si no trae identificación, pero trae placas o engomado, que llame al residente y este acuda a la caseta y autorice el ingreso – Anotar en bitácora el registro del vehículo y una anotación, con Nombre y dirección del residente que autorizo la entrada.- Dar gafete de visita y estar pendiente de recogerlo al salir.

            ***.- Si trae identificación, pero no trae placas o engomado, que llame al residente y este acuda a la caseta y autorice el ingreso – Anotar en bitácora el registro del vehículo y una anotación, con Nombre y dirección del residente que autorizo la entrada.- Debe dejar la identificación y darle el gafete de visita y recogerlo al salir.

            **** Para llamar al residente, lo puede hacer directamente la visita o bien, el guardia usando el interfono.

Por ningún motivo debe entrar nadie que no haya contestado y acudido personalmente el residente a la caseta. No se autoriza el ingreso en estos casos por autorización vía telefónica. 

e.- A los que cumplan los puntos anteriores, se le permitirá el acceso. 

f.- Todo esto debe estar registrado en la bitácora de vigilantes. Incluyendo la verificación de salida.      

g.- Si llegan visitas después de las 24 horas, la puerta estará cerrada. Se debe llamar al residente a quien pretende visitar y autorice el ingreso. Debe dejar su identificación y darle el gafete de visitas. Registrar en bitácora.

NOTA IMPORTANTE: PROHIBIDO QUE LOS VIGILANTES PROPORCIONEN INFORMACION DE RESIDENTES A NADIE Y POR NINGUN MOTIVO. – NI DIRECCION, NI NOMBRES, NI TIPO DE CARRO, ETC.  

PROPUESTAS DE RESIDENTES VECINOS

• PENDIENTE VER COMO  LOS VIGILANTES DEBEN  DISTINGUIR EN LA NOCHE  -CERRADAS LAS PUERTAS--  QUIEN  ES RESIDENTE Y QUIEN ES VISITA. REFORZAR LA INSPECCION POR EL RIESGO DE LA HORA.
• CREAR UNA CATEGORIA  DE VISITANTE FRECUENTE CON CREDENCIAL PREVIAMENTE AUTORIZADA CON LIMITE PARA CADA FAMILIA Y BAJO SU AUTORIZACIÓN Y RIESGOS.EN PROCESO DE ESTUDIO, VALORACION Y COSTO.ESCANEAR CREDENCIALES O QUE SE VEAN EN LA CAMARA.    
• CUANDO SE DEN DIFERENCIAS ENTRE VECINOS O VISITAS LOS VIGILANTES NO PUEDEN PROPORCIONAR INFORMACION A OTROS VECINOS, NI SON ARBITROS.ELLOS SOLO REPORTAN LO SUCEDIDO Y LA MESA DIRECTIVA EN CONTACTO CON LA COMPAÑIA DE SEGURIDAD RESUELVEN LA SITUACION.       
•  LOS QUE RESIDENTES VECINOS NO PAGAN SU CUOTA DE MANTENIMIENTO  SE VERAN PRIVADOS DE LA ASISTENCIA A TRAVES DE LOS VIDEOS DE VIGILANCIA Y EL EMPLEO DEL INTERFONO PARA SER AVISADOS SI ALGUIEN LOS BUSCA.
• HACER CASILLEROS Y FOLIAR LOS GAFETES – PARA QUE NO SE PIERDAN LAS IDENTIFICACIONES O LAS ENTREGUEN EQUIVOCADAMENTE.
• ESTA EN PROCESO DE VALORACION Y DECISION EL USO ADECUADO DE LOS PORTONES DE ENTRADA Y SALIDA DEBIDO A SU GRAN PESO Y EL GRAN COSTO DE REPARACION DE LOS GATOS HIDRAULICOS QUE SON PESADOS Y LENTOS. PARECE QUE EL USO DE LA PLUMA ES LO MAS PRACTICO,AGIL Y ECONOMICO. LOS PORTONES SE CIERRAN A MEDIA NOCHE Y SE ABREN TEMPRANO.       
• SE PIDE PONER UN BUZON DE SUGERENCIAS O ENVIAR UN REPORTE RAPIDO DE DETALLES QUE PASEN EN EL FRACCIONAMIENTO – SE LES HACE VER QUE HAY UN BLOG  http://www.eldiamantereliz.blogspot.com/ y QUE SE INSTALARA UNA CARTELERA EN EL PARQUE CENTRALPARA AVISOS,SUGERENCIAS Y BUZON DE QUEJAS,ADEMAS DE EXPONERLAS PERSONAL Y VERBALMENTE EN LAS REUNIONES DE LOS LUNES A LAS 8PM.
• QUE NUESTRA RESIDENCIAL,DR AVISE A LA DIRECCION DE TRANSITO DEL MUNICIPIO DE PONER UN AVISO LUMINOSO DE PRECAUCION NOCTURNA EN EL PUENTE DONDE  SE HAN CAIDO VARIOS VEHICULOS  --CURVA ENFRENTE DEL ACUEDUCTO.
• OBSERVACIONES DE RESIDENTES CON RELACION A VIGILANCIA:   PONER REGLAS CLARAS   – VISITANTES  FRECUENTES – . 
• MEJORAR LA CAPACITACION DE LOS VIGILANTES PARA LA RELACION CON LOS RESIDENTES Y VISITAS EN LA FORMA DE DIRIGIRSE,PEDIR IDENTIFICACION SIEMPRE,RESOLVER CON CRITERIO LAS SITUACIONES EXTRAORDINARIAS EN TEMAS COMO IDENTIFICACION DEL VEHICULO, PROBLEMAS DE TRANSITO INTERNO, PROBLEMAS DE CONDUCTA DE LOS RESIDENTES ESPECIALMENTE NIÑOS Y ADOLESCENTES.
• VIGILANCIA ESPECIAL A VISITAS Y TRABAJADORES,PROVEEDORES ETC.

SE COMENTA DE NUEVO QUE YA HAY INTERFONO Y QUE SE EMPEZARA A USAR CON LOS VECINOS DE LOS QUE TENEMOS SU NUMERO TELEFONICO – A LOS QUE NO HAN PAGADO CUOTA DE MANTENIMIENTO ESTAN INHABILITADOS.

• SE REVISO EL REGLAMENTO DE CONSTRUCCION Y SE URGE A LOS RESIDENTES QUE SI VAN A REALIZAR MODIFICACIONES COMO PONER REJAS,INSTALAR TEJABANES Y COLORES A SUS CASAS DEBE ASEGURARSE QUE ESTAN DENTRO DE LA NORMATIVIDAD PUES DE LO CONTRARIO TENDRAN,LAMENTABLEMENTE, DAR MARCHA PARA ATRAS CON EL GASTO Y MOLESTIA QUE LES OCASIONE. TODOS LOS REDIDENTES TIENEN EL DEBER Y RESPONSABILIDAD DE CONOCER,LEER Y APLICAR EL REGLAMENTO QUE SE LES ENTREGO AL RECIBIR SU CASA. EN CASO DE EXTRAVIO PUEDEN SOLICITAR UNA COPIA CON LA SRTA SELENNE PARA NO ADUCIR IGNORANCIA NI DESCONOCIMIENTO.
  

SE INVITO  A LOS RESIDENTES ASISTENTES QUE SE UNAN A LOS COMITES PARA COLABORAR PUES LAS TAREAS SON MUCHAS Y RECAEN EN POCAS PERSONAS DE LA MESA DIRECTIVA. ADEMAS SE EXHORTÓ PARA QUE JUNTO CON LA QUEJA SE ACOMPAÑE LA PROPUESTA O SUGERENCIA POSITIVA PARA MEJORAR, PUES EN ESTA RESIDENCIAL TODOS SOMOS VOLUNTARIOS Y TODOS ESTAMOS APRENDIENDO A VIVIR UNOS CON OTROS Y A CUIDAR DE LO NUESTRO Y CUIDARNOS ENTRE TODOS.   



Sesión de la Mesa Directiva. Lunes 04 Junio 2011

ASUNTOS TRATADOS

1. Se recuerda a todos los Residentes que el día 07 de cada mes es el LIMITE para abonar su CUOTA DE MANTENIMIENTO  -con la cual afrontamos TODOS los gastos de operación: Salarios, Vigilancia, Mantenimiento, Predial, Luz, Agua, Jardinería etc. Si por alguna razón no se cumple con los dispuesto se DESACTIVARA AUTOMATICAMENTE EL STICKER DE ACCESO DEL RESIDENTE Y en cuanto haga su abono se le REACTIVARA. Los Pagos se hacen en el Banco o en la Oficina de la Administración con la Srta Selenne.
2. SE INVITA A TODOS LOS RESIDENTES PARA LA REUNIÓN MENSUAL GENERAL QUE SE REALIZAR EN EL SALÓN DE LA CASA CLUB EL PROXIMO LUNES 11 DE JUNIO A LAS 8PM  SIENDO EL TEMA PRINCIPAL A TRATAR :  LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LA RESIDENCIAL.SE TOMARAN ACUERDOS POR MAYORIA ENTRE LOS ASISTENTES. ACUDAMOS Y PARTICIPEMOS ,SU OPINION ES  VALIOSA.

3. Se les recuerda a los Residentes que deben avisar a sus Visitas que es obligatorio identificarse en la Portería y que recibirán un Gafete para colocarlo en el espejo retrovisor del vehículo,el cual devolverán al Salir y se les entregará la identificación que hubieran dejado en  la Entrada. Esta medida no tiene excepciones. Si llegara a suceder que alguien entra en un vehiculo comete un robo,ocasiona un accidente etc y no fue identificado INMEDITAMENTE  se buscaría un responsable Y GENERARÍA UN GRAN CONFLICTO. Para evitar una situación lamentable esta medida se mantiene INALTERABLE.
4. Se les pide a todos los Residentes que tienen hijos adolescentes que nos AYUDEN CUIDANDO Y RESPETANDO LOS JUEGOS DE LOS NIÑOS PEQUEÑOS  -Parque Central-  Se ha documentado con fotografias que un grupo de adolescentes  estaban trepados en los juegos poniendo en riesgo que los aparatos se ROMPAN. En caso dado se citará directamente a los papás para que respondan por la conducta de  sus hijos adolescentes (12-18 años) . Esos Juegos son de uso exclusivo de los niños pequeños.(0-12 años)
5. Se ha continuado con REPINTADO  de los señalamientos que guian y facilitan la circulación y la seguridad de los peatones,niños,residentes y visitas. Se les pide por favor que RESPETEMOS el cruce de las calles por los lugares indicados = Pasos Peatonales Amarillos de Franjas.
6. Se ha equipado la Oficina de la Vigilancia con diversos accesorios necesarios como Aires,Horno Microondas,Refrigerador ,Sillas,Mesa etc. y cuyo cuidado es responsabilidad de la compañía de Vigilancia.  El siguiente paso será el equipamiento de la Oficinade la Administración.


7. Hemos detectado que hay conflictos entre algunos Residentes  -afortunadamente pocos-  quienes abordan de manera AGRESIVA Y GROSERA al Personal de Vigilancia y de Administración. Se les Recuerda a todos los RESIDENTES que cualquier queja la deben dirigir PERSONALMENTE  a la MESA DIRECTIVA  en las reuniones semanales de los Lunes a las 8PM  en Salón de la Casa Club. El Personal de Vigilancia y Administración NORMALMENTE tratan de apegarse y cumplir  y hacer cumplir los Reglamentos que nos rigen a todos.

Sesión Lunes 30 Mayo 2011

NOTICIAS DE LOS COMITES

1. Se ha iniciado el REPINTADO de los señalamientos de tránsito de nuestra residencial con pintura especial.SE PIDE LA COLABORACIÓN de todos los residentes para observar las indicaciones especialmente los ALTOS, el PASO DE PEATONES, el sentido de la DIRECCION, y respetar las zonas de estacionamiento.
2. Se les recuerda a los RESIDENTES que la IDENTIFICACION  es obligatoria para todas la visitas y trabajadores que vengan a sus domicilios.Sabemos que puede ser una incomodidad pero ES POR EL BIEN COMUNITARIO. IMAGINEMOS QUE SUCEDA ALGÚN PERCANCE, ACCIDENTE O DELITO COMO ROBO Y   -por no pedir la identificaciones- no supiéramos quien , a qué hora y a que domicilio se dirigió. No hay excepciones y los vigilantes tienen la obligacion de cumplir este requisito.
3. Se les recuerda a todos los RESIDENTES  que el proximo día 07 de Junio   --y así sucesivamente en cada día 07--  se dará de baja temporal para el uso del STICKER a los residentes que no se encuentren al corriente del pago puntual de su cuota. Una vez saldado el adeudo se les ACTIVARA INMEDIATAMENTE. RECUERDE que su cuota hace posible el pago de TODOS NUERSTROS GASTOS FIJOS.
4. Se inició el REMOZAMIENTO de los JUEGOS deteriorados en el parque central. Deseamos que todos los niños los disfruten y que LOS PAPAS estén atentos para que no se destruyan o usen con maltrato.
5. Se ha RESEMBRADO el pasto dañado por la helada de Febrero en el PARQUE de Diamante Centenario.

LA MESA DIRECTIVA ENVIA UN AFECTUOSO SALUDO A TODOS LOS PAPAS DE NUESTRA RESIDENCIAL DIAMANTE RELIZ  EN ESTE MES DE JUNIO EN  QUE LO CELEBRAMOS.
DESEAMOS QUE SIENTAN NUESTRA RESIDENCIAL COMO UNA EXTENSION DE SU PROPIO HOGAR Y  QUE SIGAN COLABORANDO ENTUSIASTAMENTE PARA QUE CONSERVEMOS Y MULTIPLIQUEMOS EL BIENESTAR,LA SEGURIDAD Y LA AMISTAD ENTRE TODAS LAS FAMILIAS.

 ¡ MUCHAS FELICIDADES !