MINUTA DE REUNION OCT 17 DEL 2011
Asistentes: Dr. Guillermo Pareja Herrera, Mtra. Esperanza Penagos, Lic. Víctor Hernandez, Dr. Jesús Rivera. Observadora: Valeria Hernández.
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| Mtra Esperanza Penagos,Valeria Hernandez,Lic.Víctor Hernandez,Dr.Jesús Rivera |
1er punto.- altar de muertos: se decide colocar en el salón de eventos el de 29 de octubre a las 3 pm y el convivio de chocolate y pan de muerto el de 2 noviembre a las 7 pm.
Esperanza Penagos presenta una lista de los consumibles para el altar de muertos y se escogen las personas que los van a comprar – si se puede sacar factura a nombre de la asociación, o nota de venta para rembolso
Veladoras blancas 24 piezas - jr
Flores de cempasúchil – 6 ramos - Jr.
Calaveras de azúcar – 5 grandes y 8 chiquitas – Valeria Hernández
Fruta de la estación – plátanos, mandarina, naranja, guayaba en cazuela – Rodolfo Jaquez
Caballitos de tequila o una botellita - Rodolfo Jaquez
Vasos de agua 2 de cristal - Rodolfo Jaquez
Sal en un platito – esperanza
Incienso – esperanza
Cajas de cartón para hacer niveles – 3 niveles – 7 cajas – Jr.
Papel de china de colores – 25 pliegos – esperanza
Papel de china picado - esperanza
Pan de muerto chicos – 2 para la ofrenda salvador
Canasta de dulces mexicanos – salvador
Dulce de calabaza – con piloncillo en cazuela de barro - esperanza
1 plato de mole - salvador
Crucifijo - María Elena
Cigarros 1 cajetilla faritos – Valeria
Tamales 6 Javi
1 cerveza - Javi
1 juguete de niño o niña – muñequita – Valeria
Fotos de difuntos varios
Acudir a artesanías de México Jr.
3 floreros chicos - salvador
Para el convivio del día de muertos 2 de noviembre a las 7 pm
10 manteles de colores – Selene
100 tamales – Javi y Selene
Pan de muerto – 8 piezas Dr. pareja
Servilletas - Sams Selene
Platitos – Selene
Cucharas y tenedores Selene
Leche y chocolate 7 galones Jr.
Chocolate abuelita Jr.
Olla para chocolate y cucharon – de menudo – Jr. comprarla
Ver gas de cocina - Selene
2o punto - se ve el asunto de la compañía de seguridad y se acuerda lo siguiente:
Se menciona que en relaciona a compañías de seguridad hay dos tendencias institucional y residencial el institucional es mas fácil, hay reglas claras en el residencial se puede corromper ya que todos los vecinos se creen con derecho sobre los guardias, se les puede corromper dándoles regalos y que hagan cosas especiales, etc. Por eso es difícil a menos que se hagan reglas claras y se les de seguimiento
Se muestra un cuadro comparativo de costos de 6 compañías de seguridad y se decide llamar a Coprose y a Sipp para comentar con ellos y ver si están dispuestos a seguir las reglas y cumplirlas. En el caso de SIP ver si puede bajar al mismo precio que Coprose y que pueda competir
Se hacer ver que debemos establecer controles de calidad en el servicio de la compañía que se escoja: por ejemplo:
Controles de calidad
· saber su política si hay un robo dentro del fraccionamiento – cuál es su responsabilidad
· que controles de calidad sobre sus guardias tienen ellos.
· tener un registro diario, la bitácora y que se nos haga un reporte semanal de los incidentes más importantes registrados por los guardias y poder darle seguimiento.
· que cada semana y al azar se vean las cámaras durante una 1 hora y ver que han o que estaban haciendo los guardias.
· hacer pruebas cada semana y ver si conocen al residente con nombre y dirección, cuando menos para saber que tanto preguntan a la entrada, etc.
· durante el rondín durar unos 2 minutos en cada área y darles una relación de cosas que deben vigilar y palomear los puntos y anotar si ven algún problema – meterse en aéreas de construcción y en bitácora colocar si vieron alguna anormalidad y revisarlas cada semana. – el registro del rondín y las bitácoras
Políticas de trabajo
· que el rondín lo hagan entre las calles y no nada más en la orilla
· política de no confianza con los vecinos o visitas: -
o no saludar a nadie de manera confianzuda – ningún procedimiento o conducta que haga que se incremente la confianza de vecinos, visitas o constructores – saludar y pedir id y datos a qué viene y llamar – intercomunicador – hay lugares donde uno mismo llena la forma de registro –
· se sugiere tener un mapa grande con datos de cada vecino – grande y que puedan ubicar nombre del dueño y dirección para ver al momento de llegar la visita puedan corroborar que si están visitando a la persona correcta
· que no se vayan hasta que no lleguen los del turno –
· llaves identificadas y los controles de electricidad, riego, etc.
· no aceptar comidas, refrescos, regalos o dinero de vecinos, contratistas, etc. – de ser sorprendido es despido inmediato
Se elige Coprose y Sipp para citarlos a platicar con ellos
Se da por terminada la reunión a las 10pm
