MINUTA DE REUNION NOVIEMBRE 28 DEL 2011

MINUTA DE REUNION NOVIEMBRE 28 DEL 2011

ASISTENTES: ING.JAVIER PIMENTEL, ING.RODOLFO JAQUEZ, SALVADOR GONZALEZ, SRTA.SELENE, LIC.VICTOR MARTINEZ, MTRA.ESPERANZA PENAGOS, DR. PAREJA HERRERA, DR.JESUS RIVERA OLIVAS, SRA.CLAUDIA HERNANDEZ, LIC.SARAHI VILLEZCAS.

1.- Se presenta el Comité de Celebraciones y Reuniones: Sarahi Villezcas, Verónica Román y Claudia Hernandez Se hara invitación para la Posada navideña a las 7 PM en el Parque Central para villancicos y a las 8 pm en salón para pedir posada.

                a.- Piñata con palos - Salvador

                b.- Dulces de piñata – Dulces

                c.- Ponche –  Comprar bolsas de ponche - VERO

                d.- Centros de mesa – o Canastas de 13.00 pesos – Corona con Vela Con esferas - Sarahi

                e.- Velas para pedir posada - Esperanza

                f.- Libro de villancico - Esperanza

                g.- Ver desechables con Selene

                h.- Tamales – Claudia - 7 pesos 100 piezas Surtidos

                i.- Manteles – Rojos – Selene

                j.- Arreglar el porta piñatas - Selene

                k.- Cuerda para piñata - Salvador

                j.- Manta invitación - Selene            

                l.- Azúcar - Vero

                m.- Luces de Bengala - Esperanza

                n.- Sodas y Agua - Selene

                o.- Bolsas de Basura

                p.- Llevar lámpara y la velita

                q.- Piquetito - Rodolfo

2.- Piden salón para fiesta 11 de Diciembre – Adriana Cuan-Men (Hija es la fiesta Abril) – Diamante Hope 2328 – Fiesta de cumpleaños – de 5 a 10 pm – Salvador le comenta para que acudir a la reunión – Deben comportarse – Menciona que son solo mujeres – de 15 a 18 años.

3.- Siguiente tema: Personas sin Stickers – Ver casas rentadas y hablar con dueño para Stickers para que le den el Stickers –

4.- Carta de agradecimiento porque pago – Sr. Pablo Armendáriz -  

5.- Guardia – Ver agujas para que no entren Carros atrás de residentes con Stickers – Ver si se puede poner un foco mas grande que prenda cuando tenga Stickers – Que los guardias estén pendientes de estos casos.

6.- Poner luces de navidad YA -

7.- Conectar la calefacción y desconectar los aires - Salvador

8.- Mañana a las 7 pm con Cia de seguridad Nueva para leer el reglamento.

9.- Dar de baja la Huellas del GYM YA – Que pasen a la caseta a darse de alta,

10.- Que Puerta del GYM no se abra del salón al Gym – Que el guardia se asegure que está cerrada la puerta – Pasador -

11.- Llave de la Cocina – Porque se abre fácilmente - Urgente

12.- Sarahi regala el soporte de televisión.

13.- Pedir Donación de Tele para GYM

14.- Saúl llamarle para que nos de acta de Asamblea.

15.- Poner los focos de las Lámparas fundidas.  - Mantenimiento

16.- Brazo hidráulico puerta principal. – Checarlo . Mantenimiento

17.- Poner botes cuando se pinta las banquetas

18.- Comprar chalecos – Esperanza

19.- Habilitar el cuarto – Rejas – Cotización 1300 cada una + IVA instaladas – Aprobadas – Urgente

20.- Guardias meter trapeador y escoba

21.- Sarahi Solicita el Salón el 31 de Diciembre – Pero no mas de las 10 PM

22.- No nos han invitado a casas de Drisa – Se debe hablar con Drisa para la cochera no debe estar en Pasillo de Servicio – Poner tubos y candados – Con llave en Guardias – Llaves de las plumas -

23.- Balcón que no va en casa de Diamante Reliz que construyo Drisa – DR 9007

24.- Casa de enfrente no debe construirse enfrente.- Una casa muestra se está poniendo una Barda – Ver Barda

25.- Hablar con Ingeniero de Drisa para cambio de Fachada.

26.- Hablar con C.P. Hernández – Junta próximo lunes y si no se dejan entrar trabajadores.  

27.- Pedirles la cartelera de casa muestra para Cartelera de Nosotros – Encargado Dr. Pareja Herrera 

28.- Supervisor que venga el nuevo elemento.

29.- Se vota para que ningún vecino haga trabajos para el fraccionamiento.

30.- Enviar a Víctor el trabajo eléctrico del Fraccionamiento

 31.- Calefacción del GYM y Salón – Salvador se encargara de eso.

32.- Menciona Salvador que la Familia Chacón entrego planos pero les pidió que acudieran a la junta de comités para autorización.

Se da por terminada la Sesión a las 9:46 PM

Aviso a todo los Residentes del Diamante Reliz.

1 de Diciembre.Coprose.Nueva Compañía de Seguridad

• La Mesa Directiva,después de una cuidadosa evaluación,considero y aprobó por unanimidad el cambio de la Compañía de Vigilancia a partir del 1 de Diciembre de 2011.
• La nueva compañía ha tenido reuniones con la Mesa Directiva para estar de común acuerdo en el Conocimiento y Aplicación completa y estricta del Reglamento de Vigilancia y Seguridad especialmente en cuanto acceso y salida de residentes,No residentes y Trabajadores.
• La Mesa Directiva hace un atento llamado a los residentes para que sigan colaborando en la Vigilancia y Seguridad que necesitamos.Para lograr ese propósito los invitamos para que todos los Residentes tengan a mano el Manual del reglamento interno en lo que a nuestras obligaciones,responsabilidades y derechos se refiere.(Si no lo tiene, solicítelo en la Administración,impreso o por correo electrónico)
• Les recordamos que entre los residentes y los Vigilantes no debe exisitir ningún tipo de familiaridad que incluya pedirles o hacerles favores,darles propinas ,alimentos,encargarles su casa o pertenencias,etc. Los señores Vigilantes debe hacer un trabajo PROFESIONAL y por ese motivo no debe existir ningun tipo de tratamiento preferencial en ningún sentido.
• Los Vigilantes tienen orden expresa de tomarse todo el tiempo necesario para asegurarse que toda persona que no entre por el "Pase automático" tiene que ser resgistrada,identificada  -sea o no residente- y tienen procedimientos específicos. Si usted como residente no tiene o no acostumbra usar el "Sticker" para paso automático tenga la paciencia y consideración para que los señores Vigilantes hagan bien su trabajo y no está permitido acelerarlos,tocarles el "claxon" pues estan haciendo su TRABAJO y cuenta con el respaldo de la Mesa Directiva que los representa a todos ustedes.
• Si usted ,como residente, tienen alguna queja o sugerencia le pedimos que acuda a la Oficina de la Administración con la Srta Selene y apunte por escrito en el libro correspondiente con fecha nombre y firma. Además ustedes pueden acudir libremente los Lunes a las 7pm cada quince días a la Reunión Ordinaria de la Mesa Directiva y exponer su petición,queja o Sugerencia y será escuchado,se tomará nota y ,en su caso, se procederá.

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• La Mesa Directiva les comunica que se ha terminado de repintar las lineas amarillas de los señalamientos del tráfico en toda la residencial.
• Se ha revisado exhaustivamente el funcionamiento de las Cámaras de Vigilancia asignándoles nuevas posiciones para ser más eficientes y se han instalado nuevas cámaras en lugares estratégicos para cubrir mejor  la seguridad de lugares concurridos como el Gymnasio,Entradas,Salidas,Perímetro etc.
• Se pintará el puente de madera en el Jardín junto al Huerto Familiar con pintura donada por una familia.SOBRE EL GYMNASIO, se está trabajando en superar dificultades ya reportadas como el robo de dos mancuernas de ejercicio o pesas,darle mantenimiento a los aparatos,y vigilar la entrada y salida de residentes. Para ello se ha dado de baja todas las huellas digitales del lector y se avisó oportunamente para que los residentes se den de Alta nuevamente y accedan a una nueva clave individual de acceso.
• En el mismo orden se les recuerda a los residentes usuarios del gimnasio OBSERVAR las normas de higierne llevando una toalla para no dejar el sudor corporal en los aparatos sino extenderla en los mismos para que el siguiente ususario lo encuentre limpio.Por la noche dejar las cortinas desenrrolldas para que al amanecer el sol no dañe a las máquinas caminadoras elípticas que tienen piezas de plástico.

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                                 NOVIEMBRE DEL 2011 – MES DE LA REVOLUCION

Estimadas(os) Vecinas (os).  –  Poner o activar el Stickers de acceso automático.

Los comunicamos que a partir del 1ero de Diciembre se cambia a la compañía de seguridad. Uno de los motivos es la queja constante de dejar entrar, levantando la pluma a vecinos morosos, a personas ajenas al fraccionamiento y sin pedir datos. Una buena parte es culpa de los residentes que aunque están al corriente no tienen o no quieren el Sticker y de los morosos que se hacen los ofendidos y los guardias les abren la pluma por temor o por pena.

Por tal motivo citamos a todos los residentes que no tienen Stickers el dia 28 de Noviembre del 2011 a las 8:00 PM e informarles el motivo de dicha medida. A partir del dia 1ero de Diciembre, quien no tenga Stickers deberá seguir las medidas que a continuación se mencionan. – Esperamos acudan los interesados.

Para evitar que entren personas no residentes, mencionando que si lo son. Cualquier persona que entre por la puerta (pluma) de visitas debe identificarse completamente con el siguiente mecanismo.

1.- Parar por completo para que el guardia los pueda identificar completamente. Si son residentes les pedirá su nombre completo, la dirección de donde viven y en caso de ser rentada, el nombre de la persona dueña de la casa. El guardia revisara la lista de residentes morosos para ver si están en la misma

2.- Deberán esperar a que el guardia los registre en el libro de entradas y salidas. Tomara modelo del auto y número de placas o engomado.

3.- Posteriormente, el residente moroso debe bajarse a abrir la pluma de entrada y salida. Si no es moroso, el guardia le abrirá la puerta. (PARA EVITAR ESTO, PONER SU STICKER O PONERSE AL CORRIENTE)

Esperamos su comprensión ante tal medida, pero es por la seguridad de todos

Atte.: Mesa directiva y comités de vecinos