INFORME DE ACTIVIDADES Y DESPEDIDA DE LA MESA DIRECTIVA DE NUESTRA RESIDENCIAL DIAMANTE RELIZ
Estimados miembros de la Residencial Diamante Reliz. Por medio de este Boletín la Mesa Directiva cumple con informar que dada la ausencia de candidatos para integrar planillas que compitieran para la Nueva Mesa Directiva se convoco a la Asamblea General próxima pasada en la cual y de acuerdo con la orden del día se procedió a:
Informar de nuestras actividades y responsabilidades de nuestro año de servicio a la comunidad. Elegir una nueva Mesa Directiva para el año en curso.
Despedirnos y agradecerles la confianza que depositaron en nosotros.
De manera particular y hasta nuevo Aviso este Cuaderno Diamante Reliz (Blog) entra en receso como medio de información hasta que la nueva Mesa Directiva decida si continúa con él o busca otro medio de comunicación con la Comunidad.
A nombre de nuestra Mesa Direcvtiva y en el mío propio como Editor me despedido agradecido por las colaboraciones de algunos residentes,por sus comentarios sugerencias y participación. Espero que de una u otra forma todos sigamos en el mismo buen espíritu para cuidar la calidad de vida y convivencia de nuestra Residencial así como sus instalaciones.
Atentamente,
Dr. Guillermo Pareja Herrera
ASAMBLEA ORDINARA
ENERO 28 DEL 2013 A LAS 20:00 HRS
EN SALON DE EVENTOS
1.- DESPEDIDA DE MESA DIRECTIVA
a.- Informe de actividades
b. Información de estados financieros
c.- Aviso de suspensión de
Vigilancia y de jardinería a partir del 1 de febrero 2013
Asistentes
Miembros del Comité directivo: . Ing,
Javier Pimentel, Dr. Jesús Rivera
Olivas, Dr. Guillermo pareja Herrera,
Antrop. Esperanza Penagos Belman, C.P.
María Elena Castro, Ing. Salvador González, Ing. Víctor Hernández. Vecinos convocados.
La Asamblea
comienza a las 8.14. Esperanza Penagos
en uso de la palabra en calidad de Secretaria de la mesa Directiva presenta a las personas que integran el presídium: presidente, secretario, tesorero y miembros de los diversos comités de
mantenimiento, comunicación social tesorero de la Mesa Directiva. Presenta
también a las personas de los diversos
comités. Asimismo presenta al Lic. Saúl
Aguilar quien protocolizará el acta y llevara la orden del dia de la reunión como vecino
invitado y asesor legal de la Mesa directiva .
El Lic Saúl Aguilar toma la palabra y manifiesta que el se
encargará del acta notariada. Solicita que nos enfoquemos en el problema real y particular del momento que es la falta de
integrantes para la Mesa directiva. El objetivo es elegir una mesa directiva pues
no hay planillas formadas. Se presenta
como licenciado en Derecho. Manifiesta que protocolizó la primera acta de la
primera mesa directiva.
Procedemos con
la orden del dia:
a)
Informe de actividades del comité directivo.
Toma la palabra el Dr. Pareja
Herrera.
Rinde informe de
las actividades correspondientes. Presenta a los nuevos residentes a las
personas que forman parte de la mesa
directiva saliente. Agradecimiento de la
Mesa directiva. Manifiesta la forma de trabajo de la Mesa directiva, las formas de sesionar quincenalmente. Manifiesta que se ha trabajado para promover la convivencia sana
y respetuosa.
Menciona quienes
han conformado la Mesa Directiva.
Cinco áreas de
Trabajo: Seguridad. Dr Jesus Rivera Olivas
Depto de
Arquitectura y mantenimiento.
Responsables. Salvador González y Víctor Hernández.
Dpto. Yara Mejia:
Responsable del mantenimiento del GYM y
salón
Comunicación
Social. Responsable Dr. Guillermo Pareja
Herrera. Hace mención breve de las
tareas de las que ha sido responsable
como la campaña contra la defecación de mascotas en parques públicos, Cuidado del huerto familiar y jardín de reciclaje.
De manera breve
y visual comparte algunas breves fotografías sobre las actividades que se han
llevado a cabo.
b)
Informe de los Estados financieros.
Toma la palabra
la Responsable de la cartera de contabilidad en la Mesa directiva: Sra. Maria Elena Castro.
Manifiesta que
nuestra Asociación de vecinos es una Asociación Civil y por tanto está dada
de alta en Hacienda . Manifiesta que se han hecho las declaraciones anuales
desde 2006 al 2012.
Da informe de
los ingresos y egresos. Lista de gastos corrientes que tiene el
fraccionamiento. Los gastos son mensuales. (Se anexa los dosucmentos presentados en
pantalla)
Nuestro
fraccionamiento está integrado por 197 casas entregadas y 31 terrenos en teoría somos 228 vecinos.
El número de casas puntuales de
sus pagos de mantenimiento es de 156
vecinos y Drisa cuenta con 31. En
total 187 somos los que realmen te estamos al corriente de las cuotas. Manifiesta que deberíamos pagar una cuota de mantenimiento de 540.pesos mensuales
.
El Dr. Rivera
hace uso de la palabra. Y presenta los cuadros que se anexan ( en este documento) y explica en porcentajes
los adeudos de la gente atrasada en pagos de mantenimiento. Expone que
es necesario incrementar la cuota de mantenimiento. Manifiesta que la deuda de Drisa asciende a 117, 500.00 por concepto de mantenimiento y
112,500.00 por concepto de equipamiento. Asimismo expone que se le ha cobrado a
Drisa pero no hay manera de proceder legalmente.
Asuntos Generales:
Dos niñas hijas
de vecinos del fraccionamiento leen una carta a la Asamblea de Residentes, en la carta
se proponen para formar un comité con la supervisión de gente adulta. La
iniciativa es de ella.
En segundo lugar
hace uso de la palabra el Lic. Saúl Aguilar, manifiesta que una Asociación
civil no puede quedar sin representantes.
Toma la Palabra
el sr. Ramírez Salcedo. Manifiesta
que esta reunión no tiene validez
legal y que en el procedimiento deberíamos de haber iniciado el acta de la
Asamblea anterior. Pide que el comité directivo llame a nuevas elecciones.
Él Lic. Saúl
Aguilar expone que venimos a la Asamblea
a arreglar los problemas comunes. Trataremos de corregir las próximas
irregularidades.
Toma la palabra otro
vecino . Propone dar una solución inmediata al problema de la representación de
la Mesa directiva. Propone que se proceda a elegir una planilla. Y quiere ser
quien presente la primera propuesta para
Presidente de la Próxima Mesa. Propone al Dr. Pareja Herrera como Presidente
de la Mesa directiva y además manifiesta que sea él quien forme un comité
directivo.
Toma la palabra
el Dr. Pareja Herrera y manifiesta que agradece la deferencia pero no acepta. El
invita
a quien quiera proponerse y
manifiesta que declina la propuesta pues
no podría cumplir los compromisos que conlleva la presidencia del comité por la
naturaleza de su trabajo que lo obliga a ausentarse del fraccionamiento y del país. Ofrece su colaboración para las siguientes
mesas directivas, pero deja abierta esa
posibilidad para otra persona.
Otra residente
lo propone para vocal.
Posteriormente
toma la palabra el Mtro. Carrillo y pide
reconocimiento a la Mesa directiva saliente. Manifiesta que no es una tarea
fácil y nuevamente propone al Dr. Pareja Herrera como presidente de la Mesa
directiva.
Nuevamente toma
la palabra de Ramírez Salcedo. alude a una mesa directiva que haga solo las
tareas de vigilancia. Propone que
se vote esta opinión una mesa directiva
El Lic. Saúl Aguilar
manifiesta que no es posible retomar esa
propuesta pues los estatutos manifiestan
que sea un equipo con presidente tesorero y secretario y no un comité
representacional. .
El Dr. Pareja
retoma la palabra repite que agradece la
opinión apoyo pero no acepta la
propuesta para ser presidente de la Mesa
Directiva. Renueva su colaboración incondicional a la Mesa que se vote para el
futuro. Propone buscar entre los
asistentes a la persona idónea y manifiesta
que para que haya una continuidad en el trabajo pueden proponerse personas de
la antigua mesa directiva que ya conocen el proceso .
El Dr Medina
Mirelles toma la palabra y manifiesta que se pague al presidente y se formé un comité de vigilancia y que las
tareas no recaigan en una o dos personas. Propone cambiar los estatutos y
hacerlos mas flexibles.
Posteriormente
retoma el uso de la palabra el señor Ramírez Salcedo y manifiesta su voto en
contra. Retoma la propuesta del Dr.
Mejia Mirelles para la modificación de estatutos; sin embargo esto solo quedo
en el apartado de opinión. No se votó.
La Sra. Castro
Lafón toma la palabra y manifiesta que
no vienen los vecinos a las juntas y pide reconocimiento al
trabajo que hizo la junta directiva saliente..
La Sra. Adriana Dominguez con domicilio en Estrella de Africa 2323, agradece a la mesa directiva saliente y hace una invitación a la mesa directiva entrante para
que evolucione positivamente el
fraccionamiento y lo lleve a buen camino .
Después de
deliberar entre los vecinos vienen
autopropuestas para los cargos y los
resultados quedan así:
Comité de la
Asociación de vecinos:
queda asi:
PRESIDENTE: Dr. Manuel Ojeda . Diamante Reliz 8814
SECRETARIA Sra . Brenda Zúñiga. Diamante Reliz 8814 y Suplente Margarita
Almodóvar. Diamante Estrella de Africa (esquina) .
TESORERA: Lourdes Betancourt. Estrella de Africa 2309
COMITÉ DE
MANTENIMIENTO: Sr. David Delgado
Diamante Estrella de Africa 2322
Y Sra Telma Ochoa.
COMITÉ DE
SEGURIDAD:
Sr. Jorge Gómez, Sr. José Ramirez
Salcedo Diamante 9024 ; Sr.
Eleno García y Patricia Marrón Montaña de la Luz 2326
GIMNASIO Y CASA RELIZ. Sra. Lorena Diaz. Estrella de Africa 2316
Se cierra la sesión a las 10.00 p.m
de la noche. Quedando de reunirse el próximo dia 11 de febrero para hacer la
transición de documentos y responsabilidades
de la mesa directiva saliente a la entrante.
Levantó acta:
esperanza Penagos Belman
