MINUTA DE REUNION OCT 17 DEL 2011

MINUTA DE REUNION OCT 17 DEL 2011

ASISTENCIA.  GUILLERMO PAREJA, RODOLFO JAQUEZ, JAVIER PIMENTEL, SALVADOR GONZALEZ, MARIA ELENA CASTRO, SELENE PONDE, YARA MEJIA, ESPERANZA PENAGOS, VICTOR HERNANDEZ,  JESUS RIVERA. OBSERVADORA VALERIA HERNANDEZ.

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 ACUDE  EL SR.JORGE MORENO POR PROBLEMA DE TUBO DE JUEGUITOS Y MANDO CARTA  LA SRA ARACELY LECHUGA DONDE NO SABE QUIEN MAS PARTICIPO.

 SE VE EL ASUNTO DE LA CIA DE SEGURIDAD Y SE  ACUERDA LO SIGUIENTE:

 SE PIDIERON SIETE COTIZACIONES A COMPAÑÍAS DE LAS CUALES SE RECIBIERON TRES: LA PRIMERA DEL GRUPO Pantera que COTIZA  51,000 PESOS MAS IVA; la SEGUNDA PROTECCION SIPP.  41, 5000 MAS IVA Y LA TERCERA ES DE NOR-SEC .

       1)      Se ACUERDA BUSCAR LAS CUATRO  QUE FALTAN COTIZACIONES QUE FALTAN

2)      PREGUNTAR A ESTAS COMPAÑIAS REFERENCIAS DE QUE FRACCIONAMIENTOS LES HAN DADO SERVICIO PARA PREGUNTAR A LOS USUARIOS. SOBRE CALIDAD DE SERVICIO Y DEMAS.

3)       SIGUE PENDIENTE EL CAMBIO, PERO PARA PRINCIPIOS DE NOVIEMBRE ES LA FECHA LIMITE PARA CAMBIAR DE COMPAÑÍA.

4)     EL SR.RODOLFO JAQUEZ RECUPERARA EL CUADRO COMPARATIVO  QUE HIZO SOBRE LAS DIVERSAS COMPAÑIAS QUE HA INVESTIGADO  LA MESA DIRECTIVA Y LO ENVIARA  POR CORREO ELECTRONICO.

5)      LA SRA .ESPERANZA PENAGOS QUEDA DE PASAR POR COREO ELECTRONICO EL REGLAMENTO CON LA ADICIONES QUE HIZO LA SRA. MARIA ELENA CON EL REGLAMENTO MARTES 18 DE OCTUBRE.    

       6)      SE QUEDA QUE SE VA A PAGAR IVA.  Y EL LUNES SE DECIDIRA CON LAS  COTIZACIONES EN TIEMPO.           

 7)      SE INVITARA A LAS ELEGIDAS PARA PRESENTARLES EL REGLAMENTO Y PONERLES CONDICIONES APROBADAS POR ESTA ASOCIACION A TREVES DE SU MESA DIRECTIVA. ASIMISMO DECIRLES QUE ESTAN A PRUEBA.

CAMARAS.-    SE CAMBIO LA CAMARA DE ALTA DEFINICION EN LA CASETA COMO PRUEBA. EL PROBLEMA ES EL SOL, CUANDO NO HAY SOL SE VE MUY BIEN, PERO ESTA COLOCACION  ES A PRUEBA.  LA DE ARRIBA DETECTA PLACAS  Y LA OTRA  ES PARA IDENTIFICACION DE  ROSTROS  Y GRABACION DE CREDENCIAL DE ELECTOR.  CON ESTA EVITAMOS PEDIR LAS CREDENCIALES.  LOS CABLES SIGUEN AHÍ COLGADOS PERO ES PROVISIONAL.

ASUNTOS GENERALES

A)      EL DR PAREJA HERRERA PROPONE QUE SE HABILITE EN EL SALON UNA BODEGA  CON LAS BOCINAS Y LAS PROPIEDADES DEL  CUARTITO.  SE  ACUERDA  P ONERLE UNA PROTECCION . SELENE ES LA UNICA QUE TIENE ACCESO A ESTE CUARTO.

B)      LA LUZ EXTERIOR QUE SE ACTIVA CON MOVIMIENTO SALE COMO EN 20,000. SE VA A DEJAR EN STANDBYE. VA A ENVIAR LA PROPUESTA EL DR RIVERA Y SE DECIDIRA PARA VER QUE ES LO QUE  SE VA  A COLOCAR. ADEMAS BUSCARA COTIZACIONES. SE PROPONE QUE SE EMPEZARA CON LA ENTRADA PUES AHÍ HAY CUATR O LAMPARAS.

C)      LA SRA YARA PONDRA UNA LISTA PARA INVITAR A LAS PERSONAS QUE ESTAN AL CORRIENTE EN LOS PAGOS DEL GYM. .  EN CAJA SE CUENTA CON 9300 PESOS.  EL CHECADOR SIGUE PENDIENTE.   LA SRA YARA VA A PONER UN PAPEL DONDE SE HACE MENCION DE QUE VENDRA LOS LUNES UN INSTRUCTOR AL GYM, JUNTO CON SUS HORARIOS. PROPONE QUE SE TRAIGAN LOS EQUIPOS DEL PASO, TEXAS. PERO SE VA A DAR PRIORIDAD A EQUIPOS PEQUEÑOS, POR EJEMPLO PESAS PARA  MUJERES.

D)     EL DR.PAREJA HERRERA CONVERSARA  CON EL  ARQUITECTO SAENZ PARA QUE NOS HAGA UNA PROPUESTA DE GALERIAS DE GARAGES Y DISEÑE PARA ,EN SU CASO, CONTAR CON DISEÑOS PARA QUE LOS RESIDENTES CUENTEN CON OPCIONES DE DISEÑOS  APROBADOS Y APEGARSE AL REFLAMENTO DE CONSTRUCCION Y REMODELACION.

E)      SE APRUEBA  EL DISEÑO DE “INFRACCIONES” QUE HIZO EL DR. PAREJA, Y SE QUEDA QUE SE VA A IMPRIMIR YA.  LA DINAMICA SE PROPONDRA DESPUES.  EL DR. PAREJA QUEDO DE MEJORAR UN POCO EL DISEÑO PARA YA IMPRIMIRSE.

F)      RECORDAR EN EL BLOG QUE LOS DIAS SIETE DE CADA MES SE CORTA EL STIKER. Y NO ES PERSONAL Y ES UN ACUERDO QUE SE TOMO POR PARTE DE LA MESA DIRECTIVA  

SE TERMINA LA SESION A LAS 10.11 HORAS.

FECHA PROXIMA DE REUNION PROXIMO LUNES 24 DE OCTUBRE A LAS 8PM

RECOLECCION DE BASURA

se avisa a todos los residentes que el servicio de recoleccion de basura ha cambiado.

 MARTES-JUEVES-SABADO

¡Tomar nota y avisa a tus Vecinos por favor!

MARTES JUEVES Y SABADO

REUNION MESA DIRECTIVA OCTUBRE 10 DEL 2011

ASISTENTES: LAS SEÑORAS MARIA ELENA CASTRO, ESPERANZA PENAGOS Y SELENE PONCE Y   LOS SEÑORES  JAVIER PIMENTEL, RODOLFO JAQUEZ, SALVADOR GONZALEZ, SELENE, VICTOR MARTINEZ, GUILLERMOPAREJA HERRERA Y JESUS RIVERA OLIVAS

1.  ENTREGARON PLANOS DE CONSTRUCCION DE LA FAMILIA  CHACON PARA PASAR A REVISION Y EN SU CASO APROBARSE POR EL COMITE DE CONSTRUCCION.
2. COMPAÑÍA DE SEGURIDAD se revisó integralmente el desempeño de la compañía que ofrece el servicio y se acordó  una evaluación final con base en desempeño para ver si continua o no prestando el servicio.
3. SE RECORDÓ QUE EL DÍA 12 DE OCTUBRE A LAS 8PM SE CIERRA EL PERIODO DE CONVOCATORIA PARA LAS PLANILLAS QUE DESEEN PARTICIPAR EN LAS ELECCIONES PARA NUEVA MESA DIRECTIVA. 
4.  PAGO DE JUEGUITO Y DE PLUMA: Se acordó notificar a las personas responsables de la destrucción parcial por incendio de uno de los juegos infantiles y la destrcción de una de las plumas de acceso/salida por parte de uno de los residentes.
5. ASUNTOS GENERALES. a.- Checador del Gym. esta en proceso de reconfiguración para que cumpla con su función así como el mantenimiento de los aparatos.b.-  Ya esta funcionando el Libro de Quejas y Sugerencias para los Residentes en la Oficina de la Administración con la Srta Selene Ponce.   c.- Se acordó cotizar y adquirir los chalecos de colores  para trabajadores que están en las construcciones y así tener identificado al personal.  d.- se acordó el optimizar las luces por la noche a fin de que se tenga iluminación sin gasto excesivo de lámparas.  e. Se acordó implementar un formulario de infracciones que seran notificadas a los residentes que incurran en faltas al Reglamento Interno de Residentes que nos rige.Se entregara en los domicilios y se conservará copia de los mismos en la Administración. f.  se acordó organizar la Celebración del dia de Difuntos -se colocará un Altar de Muertos y se invitará para tomar Pan de Muerto,Chocolate y Tamales en el Salón de la Casa Club para todos los Residentes.Se da por terminada la sesión a las 10pm